Im Fall einer Archivanbindung kann parallel eine Indexdatei erzeugt werden, um den Suchaufwand im Archiv zu minimieren. Da wir die Dokumente als PDF/A ablegen können moderne Archivsysteme, die gewünschten Indexdaten auch aus den Metadaten der PDF/A Datei einlesen. Gleichzeitig kann auch eine CSV Datei zum Import in eine Tabellenkalkulation ( z.B. Excel ) erzeugt werden in der alle relevanten Daten für z. Bsp. der Buchhaltung hinterlegt werden.