Im Fall einer Archivanbindung kann parallel eine Indexdatei erzeugt werden, um den Suchaufwand im Archiv zu minimieren. Da wir die Dokumente als PDF/A ablegen können moderne Archivsysteme, die gewünschten Indexdaten auch aus den Metadaten der PDF/A Datei einlesen. Gleichzeitig kann auch eine CSV Datei zum Import in eine Tabellenkalkulation ( z.B. Excel ) erzeugt werden in der alle relevanten Daten für z. Bsp. der Buchhaltung hinterlegt werden.
Archivierung von Eingangsrechnungen
gescannte Rechnungen, die von dem vorhandenen ERP System mit einem Barcode versehen wurde, werden analysiert, alle schon eingegebenen Daten können ausgewertet und über eine XML, CSV, TXT Datei, bzw. weiteren Barcode's, in das Archiv importiert werden.